Thư Ký Dự Án/Hành Chính Dự Án Thu Nhập 13tr – 17tr
14/05/2025 - 13/06/2025
Địa điểm làm việc: Quảng Ninh, Ninh Bình
Phòng/Ban/Đơn vị: BCHCT
Số lượng cần tuyển: 01
Yêu cầu giới tính: Nam / Nữ
Yêu cầu độ tuổi: >23 tuổi
Mức lương: 13tr - 17tr
Mô tả công việc
- Đầu mối giao nhận, phân loại, sắp xếp, quản lý tài liệu gói thầu (công văn đi-đến, bản vẽ, hồ sơ dự án, HSTT,...) từ CĐT, NTP, NCC, tổ đội thi công,... theo đúng quy định, quy trình của công ty
- Theo dõi, báo cáo thường xuyên tình trạng, phản hồi các tài liệu và cập nhật thông tin lên nhóm
- Tổng hợp thông tin để lên lịch họp tuần của BCH CT và soạn thảo, chuẩn bị biên bản cuộc họp.
- Truyền thông, nhắc deadline của các bộ phận theo kế hoạch tuần, tháng; Cập nhật, truyền thông các thông báo, BBH, quy trình, quy định nội bộ,... từ Công ty lên nhóm Group và bảng tin BCHCT.
- Thủ quỹ, ghi chép hoàn ứng theo quy định công ty
- Lập bảng chấm công hàng tháng
- Quản lý và hỗ trợ công tác in ấn tài liệu, đề xuất văn phòng phẩm.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính – Văn phòng, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint…).
- Kỹ năng tổng hợp, soạn thảo văn bản, báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Có khả năng làm việc độc lập;