Thư Ký Dự Án/Hành Chính Dự Án Thu Nhập 15 Triệu – 22 Triệu
10/27/2026 - 18/11/2026
Địa điểm làm việc: Hải Phòng
Phòng/Ban/Đơn vị: Ban chỉ huy công trường
Số lượng cần tuyển: 01
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Yêu cầu độ tuổi: 22-40
Mức lương: 15 - 22 triệu
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, công văn đi – đến, bản vẽ và các tài liệu liên quan giữa BCHCT với Chủ đầu tư, Tư vấn, nhà thầu phụ, nhà cung cấp và các bên liên quan.
- Dịch công văn, tài liệu và các nội dung trao đổi phục vụ công việc; phiên dịch trong các cuộc họp, buổi làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn và đối tác.
- Theo dõi email chung của BCHCT; cập nhật, truyền đạt thông tin, phản hồi từ các bên liên quan; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, tài liệu và báo cáo theo yêu cầu.
- Tổng hợp nội dung, lập lịch họp tuần, chuẩn bị tài liệu, ghi chép và soạn thảo biên bản họp; theo dõi, nhắc tiến độ thực hiện các công việc sau cuộc họp.
- Cập nhật, phổ biến các thông báo, quy trình, quy định và kế hoạch công việc từ Công ty đến BCHCT; nhắc nhở các bộ phận thực hiện công việc theo thời hạn.
- Hỗ trợ in ấn, chuẩn bị tài liệu, quản lý văn phòng phẩm và thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của BCHCT.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành phù hợp như Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có khả năng sử dụng ngoại ngữ phục vụ dịch thuật tài liệu và phiên dịch trong công việc.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng; có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, phối hợp với các bộ phận và theo dõi tiến độ tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc; có khả năng xử lý nhiều đầu việc và đáp ứng yêu cầu tiến độ tại công trường.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Trợ lý dự án hoặc Hành chính dự án trong lĩnh vực xây dựng.