Thư Ký Dự Án/Hành Chính Dự Án
03/03/2026 - 10/04/2026
Địa điểm làm việc: Quảng Ninh
Phòng/Ban/Đơn vị: BCHCT
Số lượng cần tuyển: 01
Yêu cầu giới tính: Nữ
Yêu cầu độ tuổi: >23 tuổi
Mức lương: 12 - 17 triệu
Mô tả công việc
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác (nội bộ và đối ngoại) của Giám đốc dự án;
- Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp biên bản các cuộc họp.
- Truyền đạt, phổ biến và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của GĐDA đến các bộ phận, cá nhân liên quan.
- Theo dõi, giám sát và đôn đốc BCHCT thực hiện các công việc theo kế hoạch đã phê duyệt; thường xuyên báo cáo, cập nhật tiến độ cho GĐDA.
- Theo dõi tiến độ thi công dự án, tổng hợp báo cáo tuần/tháng từ các bộ phận và gửi GĐDA.
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi thông tin giữa GĐDA, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát, nhà cung cấp.
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của GĐDA.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính – Văn phòng, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint…).
- Kỹ năng tổng hợp, soạn thảo văn bản, báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Có khả năng làm việc độc lập;