TUYỂN DỤNG THƯ KÝ BAN ĐIỀU HÀNH
02/14/2025 - 03/15/2025
Địa điểm làm việc: Số 108, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Phòng/Ban/Đơn vị: Phòng Hành chính Nhân sự
Số lượng cần tuyển: 1
Yêu cầu giới tính: Nữ
Yêu cầu độ tuổi: >25 tuổi
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Mô tả công việc
- Tổng hợp tài liệu các cuộc họp giao ban hàng tuần, tháng và các cuộc họp khác theo yêu cầu;
- Tổng hợp, sắp xếp và đề xuất lịch họp hàng tuần
- Dự thảo các văn bản, nội dung cuộc họp, thông báo, chỉ thị, quyết định… theo chỉ đạo của Ban điều hành.
- Cập nhật các chỉ đạo của Ban điều hành đến các Phòng/Ban/Bộ phận lên phần mềm quản lý công việc 1office.
- Nhắc nhở, đốc thúc các Phòng/Ban/Bộ phận thực hiện các chỉ đạo của Ban điều hành - Tổng hợp, theo dõi, cập nhật hệ thống văn bản quy chế, quy định, quy trình, chế tài của Công ty; Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ tài liệu của HĐQT và Ban điều hành.
- Theo dõi, báo cáo, dự thảo nội dung phản hồi các công văn, thư mời, email… theo chỉ đạo
- Thực hiện các công việc khác trong chức năng nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên quản lý.
Yêu cầu công việc
| Yêu cầu | Nội dung chi tiết | Ghi chú |
| Kinh nghiệm | - Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực Xây dựng) | |
| Kiến thức
Kỹ năng |
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị văn phòng, kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế,…
- Ưu tiên ứng viên có thể sử dụng được tiếng Anh - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint…). - Kỹ năng tổng hợp, soặn thảo văn bản, báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng giải quyết vấn đề; - Có khả năng làm việc độc lập; |
|
| Yêu cầu khác | Trách nhiệm, trung thực, tinh thần cầu tiến, chịu được áp lực trong công việc |